400电话申请有两种方法，一种是线下营业厅，另一种是代理商。企业若选择线下营业厅办理，那样选择就近运营商线下营业厅即可，若选择代理商，由于是在线办理，因此没地域之分，支持全国企业申请400电话，可选的号码和套餐都是透明的，企业仅需依据话务量和预算选择合适的号码套餐即可。
400电话号码是全国统一号码，没地域之分，顾客拨打也无需加区号。400电话号码只不过开头的号段不同，依据400号段可以区别是哪一家运营商的。400电话号码共有6个号段，中国移动、中国联通、中国电信各有两个400电话号段，分别是以400开头，不一样的是4零零后一位数字，譬如中国移动400号码都是以4001和4007开头的，企业选择移动400电话，就能选择这两个号段。开头为4000和40006的号段是归是中国联通，4008与4009号段是归是中国电信。
400电话是虚拟号码，企业办理后，需绑定固话或手机号才能用。当顾客拨打企业400电话后，会根据肯定的转接规则转接到绑定的固话或手机号上，达成永不占线的成效。现在，大部分企业申请400电话时，都选择中国移动400电话，缘由是线路稳定、信号强、通话水平好，申请400电话可以在4001、4007号码段选择。