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400电话有什么功能,都有哪些用

编辑:    2023-12-26    来源: 汇众网  关键字: 400电话400电话申请400电话办理

【400电话有什么功能,都有哪些用】不少企业都只不过对400电话有一个大概的认知,不少功能都不了解,那样400电话都有什么功能呢?

彩铃:你好!欢迎致电XX公司,本公司主要经营***,电话接听中,请稍候!拨打过400电话的人都听到过这种声音,这是企业的有声名片,通过设置彩铃,给用户带去问候。

通话录音:系统可自动对每个来电全程录音,是企业监督客服水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。

语音信箱:当处于下班时间或公司电话全忙或没办法接听状况下,顾客拨打400电话时会听到提示:目前是下班时间(或目前电话全忙),请在 嘀 声后留言,大家将第一时间与你联系!这是公司电话的离线助理,更有效的保证了企业很好失任何一个来电。

来电剖析:平台会记录每一通电话的来电号码、来电地区、来电时间、通话时长、被接号码,并对这类数据作统计剖析,提供剖析报表。 此功能可以剖析企业广告在各地的投放成效,接线客服的接听数目、接听时长,有效评判工作量。

IVR:你好,欢迎致电XX公司!XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3开通IVR(智能语言导航)的400号码,在顾客拨打时,会先听到上条提示,系统会依据拨打人的按键选择,自动以后电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司商品介绍的录音,此功能较大程度上提高了企业的服务效率。

工号播报:工号XXXX号为你服务!为顾客提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服职员指定的工号,体现企业愈加规范,服务职员愈加专业。

认可度调查:你对本次服务认可吗?很认可请按1、认可请按2、不认可请按3!开通此功能后,在顾客挂机前,系统会自动向顾客播放此条语音,让顾客对本次通话认可度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的一般做法,能让公司准时发现问题,对客服职员更是起到了非常不错的监督测评用途。

除此之外400电话还有其他的一些基本功能,各大代理商研发的商品不同,也会提供不一样的增值功能,企业在申请400电话的时候,可以参考具体需要来进行功能选择。

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